Gerenciamento de Aulas
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      Como agendar uma aula e gerenciar o Calendar?

      Aprenda como agendar um evento e gerenciar a ferramenta Calendar.

      Com o Calendar você pode agendar suas aulas e manter organização de todos os seus eventos em um único lugar. 

      Neste artigo você vai aprender como utilizar as principais ferramentas desta funcionalidade e analisar os insights. Veja abaixo: 

      Criar agendar uma aula

      1º   Na sua conta do Partner Dashboard, clique na opção Calendar do menu à esquerda;

      2º  Para adicionar um novo evento, clique no botão à direita da tela Schedule class;

      3º  Escolha se o evento será conduzido individualmente ou com grupo de estudantes;

      5º  Preencha as informações para criar o seu evento, que pode incluir aulas, reuniões de boas-vindas, alinhamentos e muito mais.

      4º  Por fim, clique no botão Save e visualize o evento criado na sua agenda;

       

      💡 Todos os eventos criados geram automaticamente um link de reunião. Os alunos também recebem um lembrete no ambiente de estudo, e-mail e calendario.

       

      Entenda as configurações de cadastro

      • Class Name: Nome do evento que ficará visível no seu calendário pessoal, no calendário da Flexge e para o aluno também.
      • Frequency: Defina se o evento ocorrerá apenas uma vez (Does not repeat) ou semanalmente (Weekly). Dependendo da opção selecionada, os campos a seguir sofrerão modificações.
        • Date: selecione um dia específico para o evento (por exemplo, 25/05/2023);
        • From/ To: selecione o horário de início e término do evento para evitar conflitos na agenda;
        • Repeat On: selecione os dias específicos da semana que o evento ocorrerá (por exemplo: segunda e quarta-feira);
        • Start On: defina o dia em que vai se dar início o primeiro evento;
        • Ends On: defina o dia em que vai acontecer o último evento ou selecione a opção Never para não definir uma data final.
      • Teacher: caso o aluno ou grupo possua mais de um professor responsável, agora é o momento de escolher qual professores participará da reunião.
       

      🚨 Atenção🚨

      É necessário ter uma conta no Zoom ou Google Meet criada e vinculada com o e-mail utilizado para acessar o Partner Dashboard. Verifique aqui!

      O botão Connect to your account estará disponível apenas para o usuário Company Manager, e somente um e-mail poderá ser vinculado por vez. Caso tenha vários professores cadastrados que desejem utilizar o Calendar, será necessário criar uma conta empresarial na ferramenta Zoom.

       

      Como visualizar os insights gerados

      Sabemos da correria diária enfrentada pelos professores. Por isso, sempre que um evento for criado, o Partner Dashboard gerará automaticamente um resumo das recomendações pedagógicas, focando nas áreas gramaticais com as quais o aluno teve contato e enfrentou dificuldades nos últimos 15 dias.

      Para ter acesso a essas informações antes de uma reunião, basta clicar no evento e analisar os possíveis tópicos a serem abordados com o aluno.

      IMG_KB_Calendar_Insights evento

      Lembre-se de que no Dashboard Individual do aluno existem informações mais detalhadas e valiosas disponíveis para serem utilizadas.

       

      Como editar um evento

      Modificar um evento é muito fácil caso seus planos mudem!

      1º   Clique em um evento já marcado e depois no ícone de edição no canto superior direito;

      2º   Faça as alterações desejadas e clique no botão Save para confirmar a atualização;

      Cuidado: Se o evento tiver frequência, todas as ocorrências dentro desse período serão alteradas.

       

      Como deletar um evento

      Excluir um evento é ainda mais fácil!

      1º   Clique no evento desejado marcado em seu calendário e, em seguida, no ícone de lixeira localizado no canto superior direito;

      2º   Se o evento for recorrente, escolha entre excluir todos os eventos ou apenas o referente à data selecionada;

      3º  Confirme a exclusão clicando no botão "Yes";

      _Announcements Flexge - Delete only this occurrence Calendar (1)

       

      Como pesquisar e visualizar eventos

      Gerenciar grandes turmas pode ser desafiador. Para facilitar, utilize os filtros Groups e Students no seu calendário para exibir apenas os eventos desejados. 

      Calendar - Pesquisar evento

      Além disso, aproveite para alterar a visualização entre mês, semana e dia, navegando pelas datas e horas para melhor controle de seus compromissos.