Report cards: como criar um novo boletim?

O processo de criação de um novo Report Card é simples e envolve quatro etapas:

• Criar o template
• Configurar métricas de avaliação
• Definir o período avaliativo
• Adicionar os alunos
  
  

Primeira etapa: Criar template

A criação de um template otimizará seu tempo ao criar novos boletins e analisar os dados dos alunos posteriormente! Veja agora como criar um novo template:

1º   Na sua conta do Partner Dashboard, clique sobre o menu Report Card;

2º   Clique em New Template para criar um novo modelo de boletim;

3º   Para finalizar, preencha o nome e o ano correspondente para ele;

Template Evaluation System e Evaluation of exchange students são apenas alguns exemplos de nomes que você pode usar ao criar seu template. Esse campo é totalmente personalizado para sua gestão e não será exibido aos alunos.

Secunda etapa: Configurar métricas de avaliação

1º  Permaneça no menu Report Card para clicar no botão Settings localizado na parte superior esquerda da sua tela;

2º   Preencha os campos abaixo com os parâmetros desejados;

Abaixo, explicamos como preencher cada campo:

• O campo Maximum Grade determina o peso da nota atribuída pela plataforma em relação à nota geral da sua instituição, caso a plataforma não seja seu único método avaliativo. Por exemplo, se você definir 50% como o máximo, um aluno com nota 75 terá 37,5 como nota escolar.
• O campo Grade Format define como as notas são exibidas para os alunos no ambiente de estudo e para você no Partner Dashboard, podendo ser em uma escala de 0 a 10 ou de 0 a 100, dependendo da política de avaliação da sua instituição.
• A nota no boletim é calculada com base no desempenho do aluno em dois parâmetros: horas de estudo e qualidade de estudo. Utilize os campos Hours Percentage e Study Quality Percentage para determinar a proporção da nota atribuída a cada parâmetro. Por exemplo, você pode definir que 70% da nota depende do tempo de estudo e 30% da qualidade de estudo.

Terceira etapa: Criar períodos avaliativos

1º   Ainda no menu Report Cards, clique sob ícone da engrenagem da coluna Action;

2º  Navegue até a seção Periods e clique no botão New Period;

3º  Preencha as informações obrigatórias;

4º  Por fim, clique no botão Save para confirmar a criação do período avaliativos;

Confirme as informações, pois após a criação apenas o nome poderá ser alterado.

Abaixo, explicamos como preencher cada campo:

• Type (Evaluation e Recess): essa opção define se o período avaliativo será obrigatório ou opcional para a nota do aluno. Por exemplo, se um período do tipo "Evaluation" for definido de 09/01/2023 até 31/03/2023, mas houver uma semana de recesso de 17/02/2023 até 22/02/2023, na qual os alunos não são obrigados a estudar, é necessário criar um novo período do tipo "Recess" entre as datas do período "Evaluation".
  Durante o período de recesso, se o aluno optar por estudar, sua nota poderá aumentar. No entanto, caso ele decida não estudar durante o recesso, sua nota não será afetada. Isso permite flexibilidade para os alunos aproveitarem o recesso ou dedicarem-se aos estudos, de acordo com suas preferências e necessidades.
• Name: o nome escolhido para identificar o período será exibido para o aluno. Alguns nomes comumente escolhidos são "Second Semester", "First Quarter" ou "Carnival holiday" para os recessos;
• Start e End Date: como os nomes sugerem, definem o período de tempo em que o aluno será avaliado, ou seja, a data de início e de encerramento.

Quarta etapa: Adicionar alunos

1º  Acesse a aba Students e clique em Add Students.

2º Procure pelos alunos usando os campos Groups, Students, Course ou Teacher, ou navegue pela lista e selecione os desejados.

3º  Clique em Save para confirmar a ação.