Como agendar uma aula e gerenciar o Calendar?

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Com o Calendar você pode agendar suas aulas e manter organização de todos os seus eventos em um único lugar. 

Neste artigo você vai aprender como utilizar as principais ferramentas desta funcionalidade e analisar os insights. Veja abaixo: 

• Como agendar uma aula
• Entenda as configurações do evento
• Como visualizar os insights gerados
• Como editar um evento
• Como deletar um evento
• Como pesquisar e visualizar os eventos

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Criar agendar uma aula

1º   Na sua conta do Partner Dashboard, clique na opção Calendar do menu à esquerda;

2º  Para adicionar um novo evento, clique no botão à direita da tela Schedule class;

3º  Escolha se o evento será conduzido individualmente ou com grupo de estudantes;

5º  Preencha as informações para criar o seu evento, que pode incluir aulas, reuniões de boas-vindas, alinhamentos e muito mais.

4º  Por fim, clique no botão Save e visualize o evento criado na sua agenda;

 

 

Entenda as configurações de cadastro

• Class Name: Nome do evento que ficará visível no seu calendário pessoal, no calendário da Flexge e para o aluno também.
• Frequency: Defina se o evento ocorrerá apenas uma vez (Does not repeat) ou semanalmente (Weekly). Dependendo da opção selecionada, os campos a seguir sofrerão modificações.
  
  • Date: selecione um dia específico para o evento (por exemplo, 25/05/2023);
  • From/ To: selecione o horário de início e término do evento para evitar conflitos na agenda;
  • Repeat On: selecione os dias específicos da semana que o evento ocorrerá (por exemplo: segunda e quarta-feira);
  • Start On: defina o dia em que vai se dar início o primeiro evento;
  • Ends On: defina o dia em que vai acontecer o último evento ou selecione a opção Never para não definir uma data final.

• Teacher: caso o aluno ou grupo possua mais de um professor responsável, agora é o momento de escolher qual professores participará da reunião.

 

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Como visualizar os insights gerados

Sabemos da correria diária enfrentada pelos professores. Por isso, sempre que um evento for criado, o Partner Dashboard gerará automaticamente um resumo das recomendações pedagógicas, focando nas áreas gramaticais com as quais o aluno teve contato e enfrentou dificuldades nos últimos 15 dias.

Para ter acesso a essas informações antes de uma reunião, basta clicar no evento e analisar os possíveis tópicos a serem abordados com o aluno.

 

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Como editar um evento

Modificar um evento é muito fácil caso seus planos mudem!

1º   Clique em um evento já marcado e depois no ícone de edição no canto superior direito;

2º   Faça as alterações desejadas e clique no botão Save para confirmar a atualização;

Cuidado: Se o evento tiver frequência, todas as ocorrências dentro desse período serão alteradas.

 

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Como deletar um evento

Excluir um evento é ainda mais fácil!

1º   Clique no evento desejado marcado em seu calendário e, em seguida, no ícone de lixeira localizado no canto superior direito;

2º   Se o evento for recorrente, escolha entre excluir todos os eventos ou apenas o referente à data selecionada;

3º  Confirme a exclusão clicando no botão "Yes";

 

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Como pesquisar e visualizar eventos

Gerenciar grandes turmas pode ser desafiador. Para facilitar, utilize os filtros Groups e Students no seu calendário para exibir apenas os eventos desejados. 

Além disso, aproveite para alterar a visualização entre mês, semana e dia, navegando pelas datas e horas para melhor controle de seus compromissos.